BIAYA MUTU, BIAYA TENAGA KERJA DAN BIAYA OVERHEAD PABRIK

Oleh Sulfiana

1.      BIAYA MUTU

Biaya mutu adalah biaya yang dikeluakan Karena peningkatan mutu. Biaya mutu tidak hanya biaya untuk mencapai mutu, melainkan juga biaya yang terjadi karena kekurangan mutu.

ü  Jenis-jenis Biaya Mutu

Biaya mutu dapat dikelompokkan ke dalam tiga klasifikasi besar yaitu :

a.       Biaya pencegahan (Prevention Cost) adalah biaya yang terjadi untuk mencegah terjadinya kegagalan produk. Biaya pencegahan adalah biaya yang dikeluarkan untuk mendesain produk dan sistem produksi bermutu tinggi, termasuk biaya untuk menerapkan dan memelihara sistem-sistem tersebut. Pencegahan kegagalan produk dimulai dengan mendesain mutu ke dalam produk dan proses produksi.

b.      Biaya penilaian (appraisal cost) adalah biaya yang terjadi untuk mendeteksi kegagalan produk.

c.       Biaya kegagalan (failure cost)  adalah biaya yang terjadi ketika suatu produk gagal yang disebabkan oleh faktor internal dan eksternal.

ü  Manajemen Mutu Total

Manajemen Mutu Total (Total Quality Management – TQM) adalah pendekatan tingkat perusahaan terhadap perbaikan mutu yang berusaha untuk memperbaiki mutu di demua proses dan aktivitas.

Oleh karena produk dan proses produksi suatu perusahaan berbeda dengan perusahaan lain, maka pendekatannya terhadap TQM juga berbeda jauh.

ü  Peningkatan Mutu secara Berkelanjutan

Cara terbaik untuk mengurangi mutu total adalah dengan megurangi kondisi kurangnya mutu.

Pendekatan yang paling baik untuk perbaikan mutu adalah dengan berkonsentrasi pada pencegahan yaitu mencari penyebab-penyebab pemborosan dan inefisiensi, kemudian mengembangkan rencana sistematis untuk menghilangkan penyebab-penyebab tersebut.

ü  Mengukur dan melaporkan biaya mutu

Agar berhasil dalam memantau biaya mutu serta mengevaluasi perbaikan, akuntan manajemen harus dapat mengukur biaya mutu.

Kebanyakan biaya dari berbagai jenis kegagalan produk dapat diukur dan dilaporkan setiap periode. Volume bahan baku sisa, barang cacat, pengerjaan kembali, perbaikan dan penggantian selama masa garansi, dan penanganan keluhan pelanggan dapat dipantau, dihitung biayanya dan dilaporkan ke manajemen per kuartal atau lebih sering lagi.

ü  Akuntansi untuk kerugian proses produksi (production losses) dalam sistem perhitungan biaya berdasarkan pesanan

Kerugian produksi dalam sistem perhitungan biaya berdasarkan pesanan mencakup biaya bahan baku sisa, biaya barang cacat, dan biaya pengerjaan kembali atas barang cacat.

·      Akuntansi untuk bahan baku sisa

Bahan baku (spoilage) sisa terdiri atas (1) serbuk atau sisa-sisa yang tertinggal setelah bahan baku diproses, (2) bahan baku cacat yang tidak dapat digunakan maupun diretur ke pemasok, dan (3) bagian-bagian yang rusak akibat kecerobohan karyawan atau kegagalan mesin.

Jumlah yang diakumulasikan di penjualan bahan baku sisa dapat ditutup ke ikhtisar laba rugi dan ditampilkan di laporan laba rugi sebagai penjualan bahan baku sisa atau pendapatan lain-lain. Pada saat penjualan, dibuatlah ayat jurnal ;

Kas (atau piutang usaha)                       500

               Penjualan BB sisa                               500

Jumlah yang diakumulasikan dapat dikreditkan ke harga pokok penjualan, sehingga mengurangi total biaya yang dibebankan ke pendapatan penjualan untuk periode tersebut. Ayat jurnal pada saat penjualan adalah :

Kas (atau piutang usaha)                       500

               Harga Pokok Penjualan                       500

Jumlah yang diakumulasikan dapat dikreditkan kepengendali overhead pabrik, sehingga mengurangi biaya overhead untuk periode tersebut. Ayat jurnal untuk mencatat penjualan BB sisa adalah :

Kas (atau piutang usaha)                       500

               Pengendali OP                                                500

Jika BB sisa dapat ditelusuri langsung ke pesanan individual, maka jumlah yang direalisasi dan penjualan BB sisa dapat diperlakukan sebagai pengurang biaya BB yang dibebankan ke pesanan tersebut. Ayat jurnal umum untuk mencatat penjualannya adalah sbb :

Kas (atau piutang usaha)                       500

               Barang dalam proses                           500

Ayat-ayat jurnal tadi mengasumsikan bahwa nilai BB sisa tidak signifikan. Jika ditemukan BB sisa dengan nilai yang signifikan, maka barang dalam proses dikredit dan persediaan BB sisa didebit.  

2.      BIAYA TENAGA KERJA

ü  Produktivitas dan biaya tenaga kerja

Produktivitas tenaga kerja (labor productivity) dapat didefenisikan sebagai suatu ukuran kinerja produksi yang menggunakan pengeluaran atas usaha manusia sebagai tolok ukurrnya. Produktivitas tenaga kerja merupakan jumlah barang dan jasa yang diperoduksi oleh seorang pekerja.

ü  Merencanakan Produktivitas

Pertanyaan-pertanyaan yang biasanya dijawab oleh rencana produksi meliputi :

1.      Bagaimana perusahaan mendefenisikan produktivitas dan hidup kerja yang bermutu?

2.      Prioritas manakah yang sebaiknya dikaitkan dengan perbaikan produktivitas? Siapa yang bertanggung jawab?

3.      Bagaimana komitmen manajemen eksekutif akan dikomunikasikan?

4.      Seberapa besar keseragaman yang diinginkan dalam penerapan?

5.      Seberapa jauh keterlibatan karyawan yang dianggap pantas dalam perencanaan dan implementasi?

6.      Bagaimana kemajuan akan diukur?

ü  Pengaturan akuntansi untuk biaya Tenaga kerja dan Pengendalian

Prinsip dan tujuan dari akuntansi biaya tenaga kerja relatif sederhana. Namun, penerapan prinsip-prinsip ini bisa saja sulit jika jumlah pekerja banyak atau jika pekerja berpindah dari satu jenis pekerjaan ke jenis pekerjaan lain. Dua kelompok catatan rinci disimpan, satu untuk akuntansi keuangan dan satu lagi untuk akuntansi biaya. Langkah-langkah dalam akuntansi untuk biaya tenaga kerja digambarkan sbb :

Akutansi Keuangan

Akuntansi Biaya

-       Catatan total waktu kerja dan total jumlah yang diperoleh oleh setiap pekerja disimpan -       Jumlah pendapatan harian atau mingguan yang diperoleh setiap pekerja dimasukkan dalam catatan gaji. -       Setiap periode penggajian, total jumlah upah yang terutang ke pekerja menghasilkan  ayat jurnal berikut :                                 Debit      Kredit Beba gaji                         xxx         Utang PPh karyawan              xxx         Utang Pajak VICA                 xxx         Gaji yang masih harus dibyr  xxx

-       catatan waktu kerja untuk setiap pesanan, proses, atau departemen dari setiap pekerja serta biaya yang terkait disimpan. -       Jumlah jam dan biaya TKL dimasukkan dalam kartu biaya pesanan  atau laporan biaya produksi; biaya TKTL dimasukkan dalam kertas kerja analisis beban departemental. -       Jurnal mingguan atau bulanan untuk distribusi biaya TK adalah sbb :                     Bk.pembantu    Debit  Kredit Barang Dlm Proses             xxx Pengendali OP                   xxx            TKTL     xxx            Beban Gaji                         xxx

Pengendalian biaya  TK dimulai dengan desain produk dan terus berlanjut sampa waktu penjualan dan pelayanan purna jual. Departemen yang terlibat dalam perhitungan biaya TK termasuk departemen personalia, departemen perencanaan produksi, departemen pencatatan waktu, departemen penggajian, dan departemen biaya.

ü  Pencatatan Biaya Tenaga Kerja

Dalam metode beberapa perusahaan pencatatan TKL dan upah TKTL dipisahkan. Upah TKL dicatat dengan mendebet rekening barang dalam proses dan kartu tenaga pokok pesanan produk tersebut.

Upah TKTL dicatat dengan mendebet BOP sesungguhnya. Misalnya : Biaya TK yang dikeluarkan oleh departemen Produksi sbb :

Upah langsung untuk pesanan 101 225 jam                                                         900.000

Upah langsung untuk pesanan 102 1.250 jam                                                5.   000.000

Upah Tidak langsung                                                                                      3.   000.000

      Jumlah Upah                                                                                             8.   900.000

Gaji karyawan adm & umum                                            4.000.000

Gaji karyawan pemasaran                                                 7.500.000

      Jumlah gaji                                                                                               11.  500.000

      Jumlah BTK                                                                                             20.400.000

Pencatatan BTK dilakukan melalui 3 tahap :

1.      Pencatatan BTK yang terutang oleh perusahaan

2.      Pencatatan distribusi BTK

3.      Pencatatan pembayaran gaji dan upah

Ayat jurnal :

Gaji dan upah                                            20.400.000

                  Utang gaji                                                       20.400.000

BDP – BTKL                                            5.900.000

BOP sesungguhnya                                   3.000.000

By. Adm & umum                                    4.000.000

By. Pemasaran                                          7.500.000

                  Gaji dan upah                                                  20.400.000

3.      BIAYA OVERHEAD PABRIK

Overhead pabrik pada umumnya didefenisikan sebagai bahan baku tidak langsung, TKTL, dan semua biaya pabrik lainnya yang tidak dapat dengan mudah diidentifikasikan dengan atau dibebankan langsung ke pesanan, produk, atau objek biaya lain tertentu.

ü  Penggunaan Tarif Biaya Overhead yang telah ditentukan sebelumnya

Biaya overhead dibebankan ke semua pekerjaan yang dilakukan selama suatu periode tertentu.

Tariff overhead yang telah ditentukan sebelumnya memungkinkan alokasi yang konsisten dan wajar ke setiap unit output. Baik dalam akumulasi biaya berdasarkan pesanan maupun dalam akumulasi biaya berdasarkan proses, tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya merupakan satu-satunya metode memungkinkan guna menghitung biaya overhead produk dengan segera untuk memenuhi kebutuhan manajemen akan informasi biaya produk.

ü  Faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam pemilihan Tarif Biaya Overhead

Paling tidak ada lima faktor yang memengaruhi peilihan tariff overhead. Kelima fator tsb diikhtisarkan sbb :

1. Dasar yang digunakan a.       Output fisik b.      Biaya BB langsung c.       Biaya TK langsung d.      Jam TK langsung e.       Jam mesin f.       Transaksi atau aktivitas 2. Pemilihan tingkat aktivitas a.       Kapasitas teoretis b.      Kapasitas praktis c.       Kapasitas actual yang diperkirakan d.      Kapasitas normal e.       Dampak kapasitas terhadap tariff overhead f.       Kapasitas menganggur versus kelebihan kapasitas

3.    Memasukkan atau tidak memasukkan overhead tetap a.       Perhitungan biaya penyerapan penuh b.      Perhitungan biaya langsung 4.    Menggunakan tarif tunggal atau bebrap tarif a.       tarif tingkat pabrik b.      tarif departemental c.       tarif subdepartemental dan aktivitas 5.    Menggunakan tarif yang berbeda untuk aktivitas jasa

ü  Pencatatan Biaya Overhead Pabrik

Dari contoh pada pencatatan Biaya Tenaga Kerja, Mis : BOP dibebankan kepada produk atas dasar tarif sebesar 150% dari BTKL. Dengan demikian BOP yang dibebankan kepada setiap pesanan dihitung sbb :

Pesanan 101          150% X 900.000                     = 1.350.000

Pesanan 102          150% X 5.000.000                  = 7.500.000    

BOP yang dibebankan                                          = 8.850.000

Jurnal :

BDP – BOP                                              8.850.000

                  BOP yang dibebankan                                    8.850.000

Misalnya :

BOP sesungguhnya yang terjadi (selain by. Bahan penolong 300.000) dan BTKL 3.000.000

Biaya depresiasi mesin                              1.500.000

Biaya depresiasi gedung                           2.000.000

By. Asuransi gedung dan mesin                  700.000

By. Pemeliharaan gedung                            500.000

By. Pemeliharaan mesin                            1.000.000

                                                                  5.700.000

Jurnal :

BOP sesungguhnya                                   5.700.000

                  Akum. Depresiasi Mesin                                 1.500.000

                  Akum. Depresiasi Gedung                              2.000.000

                  Persekot asuransi                                                700.000

                  Persediaan suku cadang                                  1.000.000

                  Persediaan bahan bangunan                               500.000

Untuk mengetahui apakah BOP yang dibebankan berdasarkan tarif menyimpang dari BOP yang sesungguhnya terjadi, saldo rekening BOP yang dibebankan ditutup ke rekening BOP sesungguhnya. Jurnal penutup tsb, sbb :

BOP yang dibebankan                              8.850.000

                  BOP yang sesungguhnya                                8.850.000

TEKNOLOGI KOMPUTER, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PROGRAM KOMPUTER

Oleh Sulfiana

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Fungsi computer adalah menreima masukan, mengolah masukan, dan menghasilkan keluaran.Dalam beberapa hal. Data dan informasi juga perlu disimpan, sehingga computer  harus dapat menyimpan data dan informasi. Kadang-kadang, pemakai computer masih merasa kurang dengan kemampuan komputernya, sehingga dirasa perlu untuk menambah perangkat baru yang dapat menambah kemapuan komputernya tersebut.

Computer merupakan sebuah sistem, karena terdiri atas berbagai kompenen yang berbeda- beda, namum dapat saling dihubungkan dan saling bekerja sama, untuk melakukan proses dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan pemakaiannya.

Untuk itu seorang operator harus menggunakan teknologi ini secara hati-hati dalam pengolahan data agar tidak terjadi data yang keliru, operator harus mengetahui setiap fungsi yang terdapat dalam teknologi ini untuk lebih melancarkan proses pengolahan data menjadi informasi.

B.     Rumusan Masalah

1.      Bagian mana sajakah dari komputer yang harus diketahui setiap pengguna teknologi komputer?

2.      Bagaimanakah fungsi dari Teknologi komputer terhadap pengolahan data untuk menghasilkan informasi?

BAB II

PEMBAHASAN

Computer merupakan alat yang saat ini sudah banyak dijumpai dikantor maupun di rumah. Computer dapat digunakan tidak hanya untuk mengolah data maupun mempercepat pekerjaan kantor, tetapi juga sudah dapat digunakan sebagai alat untuk hiburan maupun pendidikan. Banyak kegiatan sehari-hari sekarang sudah memamfaatkan komputer.Misalnya pengiriman uang antar rekening dapat menggunakan computer yang lebih dikenal dengan ATM. Apabila kita ingin melihat film VCD atau untuk memutar lagu juga dapat mengggunakan computer.

A.    Perangkat computer

Bentuk computer sekarang ini sangat bervariasi, sudah tidak seperti dulu pada masa lahirnya pada masa dulu, computer bentuknya selalu kotak, dilengkapi dengan monitor yang ukurannya lebih besar dari kontak komputernya, dilengkapi dengan keyboard. Sekarang bentuk computer sudah sangat beraneka ragam, mengikuti selera pemakainya, selain fungsi utamanya untuk pengolahan data berdasarkan bentuknya, computer dapat digolongkan ke dalam beberapa jenis berikut ini:

·         Supercomputer dan mainframe

·         Computer mini

·         Desktop atau IP

·         Notebook dan subnotebook

·         Tablet

·         PDA atau palmtop

·         Kamputer kartu

·         Computer jam

B.     Kompenen perangkat computer

Computer merupakan sebuah sistem, karena terdiri atas berbagai kompenen yang berbeda- beda, namum dapat saling dihubungkan dan saling bekerja sama, untuk melakukan proses dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan pemakaiannya computer mainframe, computer PC, samapai computer genggam, pasti memilki kompenen- kompenen tertentu, meskipun bentuk dan ukurannya berbeda.

Fungsi computer adalah menreima masukan, mengolah masukan, dan menghasilkan keluaran.Dalam beberapa hal. Data dan informasi juga perlu disimpan, sehingga computer  harus dapat menyimpan data dan informasi. Kadang-kadang, pemakai computer masih merasa kurang dengan kemampuan komputernya, sehingga dirasa perlu untuk menambah perangkat baru yang dapat menambah kemapuan komputernya tersebut.

Secara garis besar, kompenen computer dapat dilaihat pada skema berikut:

 

C.    Perangkat masukan

Perangkat masukan adalah perangkat yang digunakan  untuk memasukan data dari luar sistem computer ke dalam sistem computer. Alat atau perangkat masukan bentuknya bermacam-macam dan cara kerjanya juga sangat bervariasi. Agar lebih mudah membahas, lebih baik perangjkat masukan  digolongkan ke dalam dua kelompok, yaitu: (a) perangkat input tidak langsung, dan perangkat input langsung.

Perangkat  input  tidak langsung. Perangkat input tidak langsung, artinya, data dari luar computer dengan cara tidak langsung, artinya, data dibaca dulu secara manual, lalu dapat di input. Contoh, seorang operator dibagian personalia akan menginput data karyawan yang ada sebuah formulir kepagawaian Kedalam computer. Ia akan membaca nama karyawan di formulir, kemudian mengetikkannya melalui keybord, sehingga nama karyawan tadi masuk kedalam computer.

Perangkat input langsung. Perangkat input langsung adalah perangkat yang dapat digunakan untuk masukkan data langsung ke sistem computer tanpa diterjemahkan atau diketik ulang oleh operator. Dengan demikaian, risiko keslahannya sangata kecil dan waktu inputnya relative cepat.

Beberapa contoh alat yang termasuk ke dalam perangkat input lansung dilihat pada tabel berikut:

Perangkat	gambar	keterangan
keyboard		Alat yang digunakan untuk menuliskan dan sekaligus alat yang paling banyak dipakai
mouse		Alat yang digunakan untuk memilihmenu,mengammbar, atau menjalankanperintah.alat ini sudah berkembang cukup jauh dan telah muncu berbagai alat pengganti yang mirif fungsinya.
scanner		Scanner digunakan untuk menyalin gambar atau tulisan tercetak kedalam computer scanner juga sudah ada yang dapat membaca film foto,baik negatif maupun positif, .

D.     Perangkat prosesor

Perangkat  pengolah atau prosesor adalah bagian computer yang berfungsi untuk mengendalikan kinerja computer dan melakukan berbagai pekerjaan pokok computer, yaitu mengelolah data. Pengertian mengelolah data disini tidaklah terbatas pada menghitung total gaji misalnya, tetapi hampir semua pekerjaan yang diperlukan untuk menjalankan computer. Misalnya, pemakai computer memutar lagu, salah satu tugas utama prosesor adalah membaca data lagu di harddisk, menerjemahkannya ke dalam data yang dimengerti mesin computer, dan menampilkan bunyi melalui speaker.

Perangkat pengolah berfungsi untuk mengolah data dan perintah yang sudah diinput. Berhasil tidaknya prosesor menrejemahkan data akan menentukan keluaran computer. Apabila prosesor berhasil menerjemahkan perintah dan mengolahnya dengan baik dan cepat, maka keluaran computer juga akan baik.

·         Prosessor RISC

Kata “reduced” berarti pengurangan pada set instruksi. RISC merupakan rancangan arsitektur CPU yang mengembil dasar filosofi bahwa prosesor dibuat dengan arsitektur yang tidak rumit dengan membatasi jumlah instruksi hanya pada instruksi dasar yang diperlukan saja. Dengan kata lain RISC adalah arsitektur komputer dengan kumpulan perintah (instruksi) yang sederhana, tetapi dalam kesederhanaan tersebut didapatkan kecepatan operasi setiap siklus instruksinya. Kebanyakan pada proses RISC , instruksi operasi dasar aritmatik hanya penjumlahan dan pengurangan, untuk perkalian dan pembagian sudah dianggap operasi ang kompleks. RISC menyederhanakan rumusan perintah sehingga lebih efisien dalam penyusunan kompiler yang pada akhirnya dapat memaksimumkan kinerja program yang ditulis dalam bahasa tingkat tinggi.

Ada beberapa elemen penting dalam arsitektur RISC, yaitu :

1.   Set instruksi yang terbatas dan sederhana

2.   Register general-purpose yang berjumlah banyak, atau pengguanaan teknologi kompiler untuk mengoptimalkan pemakaian regsiternya.

3.   Penekanan pada pengoptimalan pipeline instruksi.

·         Prosesor CISC

CISC merupakan suatu bentuk arsitektur komputer yang mana pada setiap instruksi akan menjalankan beberapa operasi tingkat rendah, seperti pengambilan dari memory, operasi aritmetika, dan penyimpanan ke dalam memory, semuanya sekaligus hanya di dalam sebuah instruksi.

Tujuan utama dari arsitektur CISC adalah melaksanakan suatu instruksi cukup dengan beberapa baris bahasa mesin yang relatif pendek sehingga implikasinya hanya sedikit saja RAM yang digunakan untuk menyimpan instruksi-instruksi tersebut.Arsitektur CISC menekankan pada perangkat keras karena filosofi dari arsitektur CISC yaitu bagaimana memindahkan kerumitan perangkat lunak ke dalam perangkat keras.

·         Prosesor paltop(strongArm)

Prosesor palmtop atau proses strongArm( karena belum ada istilah yang baku, sehingga sebut saja begitu), merupakan prosesor yang digunakan pada computer palmtop. Prosesor ini tidak secanggih seperti dua kelompok prosesor yang lain, tetapi memiliki banyak kesamaan kemampuan, karena memang harus  dapat menjalankan program-program yang hampir sama.

Prosesor untuk palmtop saat ini belumlah secepat prosesor computer PC, dan memang tidak perlu secepat prosesor PC, karena data yang diolah lebih sedikit misalnya, monitor tidak sekeras PC, harddiks tidak perlu sebesar PC, dan keybord pun bahkan tidak ada. Kecepatan prosesor palmtop yang paling tinggi saat ini adalah sekitar 400Mhz .

·         Cara kerja prosesor

Cara kerja micro processor adalah menjalankan sekumpulan instruksi mesin yang memberitahu processor apa yang harus dilakukan. Berdasarkan instruksi tersebut, mikro processor melakukan tiga hal dasar:

1.      Menggunakan ALU (Arithmetic Logic Unit) untuk melakukan operasi matematis seperti penambahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Mikro processor modern mengandung floating point unit yang dapat melakukan operasi yang sangat kompleks pada angka yang besar.

2.       Memindahkan data dari satu lokasi memori ke lokasi lainnya.

3.      Mengambil keputusan dan melompat ke instruksi lain sesuai keputusan itu. Secara sederhana.

cara kerja prossesor intinya adalah menerima umpan atau perintah masuk baik dari mouse, keybord ataupun alat penginput data terhubung yang lain kemudian menerjemahkan atau memproses data perintah tersebut untuk kemudian mengeluarkan/meneruskan outputnya ke hardware atau software terkait.

E.     Perangkat keluaran

Perangkat keluaran merupakan perangkat yang digunakan untuk menampilakn hasil olahan informasi dari computer.Selain itu, perangkat keluaran juga digunakan sebagai alat interaksi antara pengguna dan computer.

Beberapa jenis perangkat keluaran, sebagai berikut:

a)      Monitor.

Monitor merupakan perangkat untuk menampilkan hasil olahan computer dengan cepat dan juga sebagai alat untuk berinteraksi dengan pengguna. Monitor dapat menampilkan teks atau gambar pada layar dengan cara menampilkan sejumlah titik cahaya (pixel) yang dikombinasikan membentuk teks ataupu gambar yang dimaksud. Jumlah pixel yang ditampilkan akan menentukan resolusi monitor.

Menurut jenisnya, monitor dibedakan menjadi 5, yaitu:

1.      Monitor monokrom, yaitu monitor yang menghasilkan teks warna hijau.

2.      Monitor Color GraphicAdapter(CGA) yaitu monitor yang menghasilkan teks berwarna.

3.       Monitor EGA ( Enhanced Graphic Adapter) yaitu monitor yang menampilkan teks berwarna.

4.      Monitor VGA(Video Graphic Adapter) yaitu monitor yang mampu menghasilkan teks dan     gambar.

5.      Monitor SVG( Super Video Graphic Array) yaitu monitor yang memiliki resolusi gambar yang tinggi.

b)      Printer.rinter merupakan perangkat yang digunakan untuk menghasikan tampilan yang akan dicetak melalui media kertas maupun media lainnya yang mendukung seperti plastic transparansi dan lain-lain. Berdasarkan cara kerjanya printer dibedaka menjadi dua, yaitu:

1.      Impact Printer.Impact printer adalah jenis printer yang didalamnya menghasilkan suatu hurif atau gampar memakai ketukan secara fisik. Dalam kategori ini ada dua jenis yaitu sebagai berikut:Dot matrix adalah printer yang cetakannya adalah kumpulan titik-titik yang    membentuk karakter.

2.      Laser jet merupakan printer yang menggunakan tinta kering (serbuk) untuk mencetak dengan prinsip kerja menggunakan sinmar laser.

c)      Plotter .Plotter merupakan perangkat keluaran yang dapat menghasilkan grafik atau gambar dengan kualitas tinggi dan berwarna. Plotter sering kali digunakan untuk membuat peta, ilustrasi tiga dimensi, dan gambar=ganmbar arsitektur. Berdasarkan prinsip kerjanya plotter dibedakan menjadi tiga, yaitu:

d)     SpeakerSpeaker merupakan perangkat yang digunakan untuk mendapatkan atau mendengarkan informasi dalam bentuk suara. Speaker ada dua macam yaitu speaker internal dan speaker eksternal. Untuk bisa menghasilkan olahan suara maka computer perlu dilengkapi dengan sound card.

e)      Proyektor.Proyektor merupakan perangkat keluaran dalam bentuk visual yang menghasilkan gambar bergerak ( video output). Sehingga, selain bisa ditampilkan melalui monitor, keluaran yang berupa teks atau gambar bisa juga ditampilkan dalam proyektor. Gambar yang ditampilkan melalui proyektor akan mempunyai ukuran lebih besar dibandingkan dengan melalui monitor.

F.     Perangkat simpan

Perangkat simpan adalah merupakan  adalah merupakan bagian computer yang bertugas menyimpan data, sehingga dapat digunakan lagi pada lain waktu. Pembacaan data harus dilakukan dengan sangat cepat, sehingga proses pencatatannya perlu ditemukan tanpa menghabiskan waktu yang relative lama.

Fungsi perangkat simpan yang paling utama adalah menyimpan data dan program agar dapat digunakan berkali-kali.Data atau program seringkali sulit mendapatkan atau membuatnya. Sebagai contoh, data karangan buku seseorang penulis, data transaksi penjualan suatu took serba ada, data persediaan suku cadang kendaraan, dan data mahasiswa sebuah perguruan tinggi, memerlukan waktu input dan pencatatan yang lama. Data- data ini harus di simpan dengan baik, sehingga suatu saat dapat dibaca lagi.

Demikaian juga dengan program computer harus memilki perangkat simpan yang berkapasitas cukup, apalagi program sekarang semakin banyak memerlukan tempat penyimpanan. Tempat penyimpanan yang besar memerlukan waktu yang lama untuk membaca data dan program, sehingga pemilhan media simpan yang sesuai akan meningkatkan kinerja computer.

G.    Perangkat peripheral

Perangkat bantu adalah perangkat yang dapat ditambahakan kedalam sistem computer, sehingga menyebabkan kemampuan computer semakin bertamba. Perangkat bantu tidak dapat digolongkan kedalam empat jenis perangkat yang lain. Contoh perangkat bantu adalah: faks, modem, kartu jaringan, kartu televise, kartu radio. Perangkat tersebut bentuknya bermacam-macam, yang ada beberapa perangkat terpisah yang dapat dipasang diluar computer( disebut dengan perangkat eksternal) dan ada yang dipasang didalam computer.(disebut dengan internal).

Perangkat eksternal dapat dipasang melalui saluran, port, atau colokan tertentu.Pada computer PC, saluran PCMCI. Dalam beberapa aplikasi, misalnya untuk menghubungkan  dengan telepon seluler, dapat juga digunakan saluran inframerah.

H.    Program Komputer

Ø  Sistem Operasi

Sistem Operasi adalah program komputer yang paling penting, karena merupakan program yang digunakan untuk menghidupkan komputer, menggunakan dan menjalankan komputer, hingga mematikan komputer.

Ø  Bahasa Komputer

Bahasa komputer diperlukan oleh perusahaan apabila perusahaan ingin memiliki program komputer yang tidak tersedia di pasar komputer.

Bahasa komputer merupakan serangkaian perintah yang dapat diatur dan dirangkai sedemikian rupa, sehingga dapat menghasilkan sesuatu yang berguna bagi pemakainya nanti.Fungsi-fungsi dalam bahasa komputer biasanya meliputi :

a.       Deklarasi atau pernyataan. Bagian ini biasanya diletakkan dibagian awal suatu program dan berfungsi sebagai suatu persiapan.

b.      Input/output. Bagian ini digunakan untuk membaca data yang akan diproses atau untuk menampilkan informasi hasil olahan.

c.       Pengujian. Bagian ini digunakan untuk menguji kondisi tertentu.

d.      Perulangan. Salah satu manfaat program komputer adalah untuk mengerjakan pekerjaan yang berulang-ulang.

e.       Pencetakan. Meskipun fungsi pencetakan sebenarnya dapat disatukan dengan fungsi input/output, tetapi pencetakan disini memiliki arti yang lebih luas, yaitu tidak hanya menampilkan informasi ke printer, tetapi juga ke berbagai perangkat lain yang dapat menerima hasil cetakan.

Ø  Program Aplikasi Umum

Maksud program umum di sini adalah program komputer yang dibutuhkan sebagian besar pemakai komputer untuk menyelesaikan pekerjaan sehari-hari.Program-program yang sangat umum dijumpai adalah :

a.       Program pengolah kata (word processor)

b.      program pengolah angka (spreadsheet)

c.       program presentasi (presentation)

d.      program surat elektronik (e-mail)

e.       program penjelajah (browser)

Ø  Program Akuntansi

Program yang diperlukan untuk tiap perusahaan untuk mengolah dan mencatat data akuntansi adalah program akuntansi.

Beberapa contoh program komputer yang khusus digunakan untuk mencatat dan mengolah data transaksi di antaranya adalah :

a.       Accounting plus

b.      Accpac

c.       DacEasy Accounting

d.      Macola

e.       Microsoft Great Plains

f.       Microsoft Money

g.      MYOB Accounting

h.      Peachtree Accounting

i.        UBS

j.        Zahir Accounting

Ø  Program Perancangan Sistem

Seorang perancang sistem sangat memerlukan program komputer untuk merancang sistem informasi, disamping cara manual yang lebih banyak dipakai selama ini.

Program perancangan sistem juga meliputi program untuk pendokumentasian sistem.Program perancangan sistem adalah program yang digunakan oleh seorang perancang sistem untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaannya.

Beberapa keuntungan penggunaan program komputer untuk perancangan sistem adalah :

-          kemudahan penyuntingan diagram, sehingga bila diperlukan untuk mengubah-ubah, tidak memerlukan waktu lama

-          Rancangan yang sudah jadi dapat dipakai pada perancangan subsistem yang lain karena disalin secara digital

-          beberapa perancang sistem dapat saling bekerja sama, bahkan meskipun mereka berada di tempat yang saling berjauhan

-          hasil rancangan terlihat jauh lebih professional bila dibandingkan rancangan manual.

Ø  Cara Mendapatkan Program

Cara mendapatkan program komputer sangat bervariasi.

a.       Membeli program jadi

b.      Memesan kepada perusahaan pengembang program komputer

c.       Menyewa program dengan membayar setiap tahun atau secara periodic.

d.      Mencoba dulu program yang akan dipakai, dengan cara mengambil dari internet atau bisa mendapatkan langsung dari perusahaan.

e.       Mendapatkan program gratis atau program yang bersifat open source

Ø  Menjalankan program Akuntansi

Untuk memakai program komputer akuntansi, ada tiga langkah utama, yaitu : a. Menyiapkan Data Induk, b. mencatat transaksi dan penyesuaian, c. membuat laporan dan menutup buku.

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Komputer dapat digunakan tidak hanya untuk mengolah data maupun mempercepat pekerjaan kantor, tetapi juga sudah dapat digunakan sebagai alat untuk hiburan maupun pendidikan.

Komputer dalam menghasilkan informasi memiliki sistem kerja sendiri yaitu input, proses dan output dimana setiap proses yang terjadi dari ketiga tahap ini memiliki perangkat masing-masing yang bertugas dan untuk melakukan pengolahan data. Untuk menginput data kita juga menggunakan alat input dari komputer tersebut yang terdiri dari perangkat yang digunakan utuk memasukkan data atau informasi ke dalam komputer, begitu pun dengan proses yang lain dan masing-masing perangkat melakukan fungsinya masing-masing.

B.     Saran

Sebaiknya para pengguna teknologi memiliki kemampuan atau pengetahuan terkait dengan teknologi yang digunakan agar dapat menghasilkan informasi sesuai dengan data yang telah diolah karena akan berpengaruh terhadap pengambilan keputusan.